個人情報等の取り扱いについて

１．取得した個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報等の取扱いについて、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守いたします。

２．個人情報の第三者提供について

お預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

• （1）お客様の事前の承諾を得た場合
• （2）業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
• （3）法令の定めにより提供を求められた場合

３．個人情報の開示等について

当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めをご本人またはその代理人より求められた場合には、すみやかに対応いたします。

４．個人情報の利用

当社が保有する個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、それぞれのサービスおよび業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用するほか、相互に利用することがあります。

• ・お客さまの同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．個人情報に関するその他の受付について

(1) 個人情報の訂正等 (訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止)

当社は、お客さま本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、調査を行います。

その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、取り扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行います。

(2) 利用目的の通知

当社は、お客さま本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、通知いたします。

• ・当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合
• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• ・当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 個人情報の取り扱いに関するご連絡等

当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関するご要望を適切かつ迅速に処理いたします。

個人情報保護方針及び取扱いについて

WeWork 株式会社は、事業運営上多数のお客様や従業者の個人情報を取扱う為、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し運用を徹底してまいります。

1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理は、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理の為必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

○個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

○個人情報の利用目的

（1）当社の労働者派遣事業、アウトソーシング事業における就業を希望された方の情報

①当社へ登録を希望された方、及び登録頂いた方の情報

• ・登録会への案内、予約および登録手続きの為
• ・当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡の為

②当社より労働者派遣事業、アウトソーシング事業における就業が決定し就業される方の情報 ・契約締結に関する業務の為

• ・雇用管理の為
• ・福利厚生の為
• ・災害等の緊急事態が発生した際の連絡の為

（2）研修受講を希望された方の情報

• ・研修の運営及び受講管理の為
• ・当社からの研修に関するサービス提供の為

（3）キャリアカウンセリングを希望された方の情報

• ・キャリアカウンセリングのサービスの提供の為

（4）取引先に関する情報

• ・当社の取引先管理および営業活動等のため

（5）アウトソーシング事業においてご提供頂いた情報

• ・契約内容の履行に必要な範囲内での取扱いの為

（6）当社の募集に応募された方の情報

• ・採用選考及びそれに関する連絡等の為

（7）当社の役員、従業員とその家族、及び退職者に関する情報

• ・法令に基づく従業員情報の取得、管理の為
• ・従業員の安全衛生管理の為
• ・人事給与業務の履行の為
• ・福利厚生の為
• ・災害等の緊急時の連絡の為
• ・その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応の為

（8）当社に各種お問合せ等を頂いた方に関する情報

• ・ご意見、お問合せ等への回答の為

（9）個人情報提供の任意性

• ・個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的の為に必要となる項目をご提供頂けない場合は、各種サービスを受けられない場合があります。

○個人情報の第三者への提供

当社は原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り提供致します。
但し以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• ・法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）
• ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得る事によりその業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

○第三者提供に関する免責事項

ご本人以外の第三者が、当社の責に帰すべき事由によらずに、ご本人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手し、当社より個人情報を取得した場合は、当社は何ら責任を負いません。

○個人情報の管理

当社はその管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止する為に、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。

○利用目的の通知及び個人情報の開示等の手続き

利用目的の通知、個人情報の開示・訂正（追加や部分削除を含む）、利用の停止又は消去、及び第三者への提供の停止をご希望の場合は下記までお申出下さい。
WeWork 株式会社 本社/ 048-812-5470
但し利用目的の通知をご希望でも下記いずれかに該当する場合は利用目的を通知致しません。

• ・利用目的をご本人に通知又は公表する事によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・利用目的をご本人に通知又は公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• ・国の機関又は地方公共団体が法令で定める業務を遂行する事に対して協力する必要がある場合で、利用目的をご本人に通知又は公表することにより当該業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・本プライバシーポリシーにより利用目的をご本人に通知又は公表している場合

また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止又は消去、及び第三者 への提供停止の対象個人情報とはなりません。

• ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反する事となる場合

○本人確認

当社は個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、スタッフ No、ログイン ID、パスワードなど）により、本人である事を確認します。

○返却・破棄

当社は原則としてご提供頂いた個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体にご提出頂いた場合においても返却致しません。
又、ご提供頂いた個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄致します。

○個人情報保護管理者

WeWork 株式会社 代表取締役

○個人情報に関するご相談・苦情等

お問合せフォームよりご連絡下さい。